Case Study · 2026

Casa Silva.
Um século de ofício, agora organizado.

A Casa Silva é uma sapataria centenária no centro de Braga, especializada em consertos e cuidado de calçado e artigos em pele. Tinha décadas de operação assente em cadernos manuscritos e na memória dos mestres. Construímos um software à medida que captura essa operação inteira, sem perder a alma artesanal.

Cliente
Casa Silva
Sector
Sapataria · Consertos em pele
Local
Braga, Portugal
Fundação
Mais de um século
Serviços
Software à medida (gestão completa)
6
Módulos integrados
100%
Operação digitalizada (saiu do papel)
24/7
Acesso multi-utilizador
Histórico por cliente preservado
Desafio

Mais de um século de operação, em cadernos.

A Casa Silva é uma instituição de Braga. Trabalha com clientes que vêm há gerações, mestres com décadas de oficina, e um volume de serviços que cresceu muito além do que dois cadernos e uma agenda conseguem suportar. Pares de calçado eram entregues sem registo digital, prazos viviam na cabeça das pessoas, e o histórico de cada cliente espalhava-se em folhas avulsas.

O briefing era simples de dizer e difícil de fazer: tirar o caderno do balcão sem perder o que ele significa. Manter a sensação artesanal e o cuidado pelo cliente, mas pôr-lhe um sistema por baixo que ninguém esquece, ninguém perde, e que acompanha o crescimento da casa.

Abordagem

Software à medida em 6 módulos integrados.

Em vez de tentar encaixar a Casa Silva num ERP genérico de retalho (que não pensa em "consertos" nem em mestres sapateiros), desenhámos um sistema feito para o ofício deles. Seis módulos, todos a falar entre si, partilhando uma única base de clientes e serviços.

  • Cada conserto tem o seu cartão com cliente, descrição, material, mestre responsável e estado em tempo real.
  • O cliente está sempre presente: o histórico completo aparece com um clique, mesmo que o serviço seja de há cinco anos.
  • A equipa vê o seu trabalho sem ter de pedir ao patrão, com KPIs de produção e lista de serviços activos.
  • Pendências têm sítio próprio: o que aguarda peça, aprovação, pagamento ou contacto deixa de ficar no ar.

Por dentro do software.

Imagens reais do sistema em produção. Nomes de clientes, telefones, emails e valores foram desfocados por privacidade.

01

Dashboard

Visão de operação · um relance, decisões em segundos

O dia começa aqui. Quatro KPIs fundamentais (em processamento, prontos, em espera, em atraso) e duas listas que evitam telefonemas: entregas previstas para hoje e prontos para levantamento. A receita semanal e mensal aparecem ao lado, sem ter de abrir um relatório. O que era um caderno e duas folhas de Excel passou a um painel.

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Software Casa Silva · Dashboard
02

Serviços

Cada par, cada arranjo, cada cliente, registado

Substituiu cadernos manuscritos. Cada serviço entra com o cliente, o tipo de calçado/bolsa, a descrição do conserto, o material aplicado, o colaborador responsável, prazos e valores. Filtros rápidos por estado (em processamento, prontos, em atraso, entregues) para a equipa saber sempre o que falta sem ter de adivinhar.

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Software Casa Silva · Serviços
03

Clientes

Um século de relações, um clique de distância

O verdadeiro tesouro de uma sapataria centenária são os clientes recorrentes. O CRM guarda nome, contactos, NIF, observações e todo o histórico de serviços de cada um. Quando o cliente aparece a perguntar pelo arranjo de há um ano, está tudo lá. A confiança que vem do "lembro-me de si" passou a ser apoiada por dados, não por memória.

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Software Casa Silva · Clientes
04

Colaboradores

Performance e carga de cada mestre sapateiro

A Casa Silva trabalha com mestres com décadas de ofício, mais externos especializados. Cada colaborador tem o seu cartão com KPIs de produção (em processo, prontos, em atraso, total entregue) e a lista de serviços activos. Distribuição de carga deixou de ser feita "a olho".

🔒 gestao.casa-silva.pt/colaboradores
Software Casa Silva · Colaboradores
05

Calendário

Visualização temporal de toda a operação

Um calendário com legenda por estado (em processamento, pronto, em espera, entregue, etc.) e por colaborador. Em vez de procurar linha a linha numa lista, basta passar pela vista mensal/semanal e perceber onde estão os picos, os atrasos, e o que é entregue em cada dia.

🔒 gestao.casa-silva.pt/calendario
Software Casa Silva · Calendário
06

Pendências

Nada cai entre as cadeiras

Cards categorizados por motivo: aguardar aprovação do cliente, aguardar pagamento, aguardar peça/material, cliente não contactado, em análise, orçamento. O que antes ficava num post-it ou perdia-se na conversa, ganhou um sítio próprio. Resolução activa em vez de reactiva.

🔒 gestao.casa-silva.pt/pendencias
Software Casa Silva · Pendências
Resultados

O ofício continua. A operação cresceu.

A Casa Silva passou a ter uma única fonte de verdade para os seus serviços, clientes e equipa. Os mestres continuam a fazer o que sempre souberam fazer (e que ninguém substitui), mas agora a operação à volta acompanha-os sem fricção.

Para o cliente, a experiência ficou mais cuidada: telefonemas com confirmação imediata do estado do conserto, notificações automáticas quando o calçado está pronto a levantar, e o histórico sempre disponível quando volta com algo novo. O cuidado artesanal, com a memória de um sistema digital por trás.

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